Chef de projet Workplace

Vous intégrerez, au sein de notre Pôle Transformation Numérique, une équipe d'experts en chefferie de projets en charge d'accompagner nos clients.

Vous serez détaché(e) chez un acteur majeur du secteur de l'Assurance.

En tant que chef de projet informatique expérimenté, vous aurez à mener à bien des projets informatiques / liés au lieu de travail (au moins deux), l'un en cours et l'autre devant démarrer prochainement, avec différents niveaux de maturité et différentes parties prenantes.

Les deux projets sont gérés dans un contexte international avec des parties prenantes appartenant à différentes entités du Groupe.

Vos missions seront les suivantes :

- Impliquer de manière proactive toutes les équipes concernées (produits, groupes de travail, fonctions commerciales - ventes/souscription, conformité, etc.) en établissant et en maintenant une responsabilité afin de garantir leur participation active au projet et d'assurer un déploiement sans heurts

- Définir et contrôler la portée du projet (contenu, coût, plan détaillé) dans le respect des contraintes de qualité, de coût, de délai et de périmètre fonctionnel

- Identifier les dépendances et tenir à jour le registre des risques ; gérer les risques/atténuations et tout problème dès qu'il survient, collaborer avec les cadres supérieurs ou les responsables techniques si nécessaire pour les résoudre

- Organiser et diriger les comités de pilotage du projet et coordonner tous les flux afin de garantir des mises à jour efficaces sur l'avancement du projet et le soutien des parties prenantes

- Préparer les rapports appropriés, adaptés au public visé et accompagnés des éléments nécessaires au suivi, au contrôle et à la prise de décision. À cette fin, consolider les statuts et les indicateurs clés de performance des produits et/ou équipes concernés (en termes de budget, de planification, de risques et de mesures d'atténuation).

- Maintenir à jour le déploiement (y compris le déploiement local), les plans d'adoption et les avantages escomptés conformément à l'analyse de rentabilité.

- Être responsable du transfert de l'exploitation des capacités livrées vers le modèle de configuration/d'exploitation du support BAU.

- Faciliter/soutenir la gestion du changement pour le processus post-mise en service et les plans de formation.

- Veiller à l'alignement du projet sur les méthodologies utilisées par les partenaires de projet (Agile, DevOps.) conformément aux normes architecturales, de données, de sécurité et de qualité.

Livrables demandés : rapports de projet, signatures des parties prenantes, documents et procès-verbaux du comité de pilotage - documentation relative aux étapes du projet.

Quel profil pour ce poste :

- Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+5 (École d'ingénieur, Université ou équivalent ...) en informatique

- Vous justifiez d'une expérience significative au moins 10ans dans la gestion de projets liés au lieu de travail dans un contexte international.

- Vous êtes un bon communiquant et disposez de capacités d'analyse et de synthèse éprouvées

- Vous accordez de l'importance (et du temps) à la veille

Compétences techniques requises :

- Approche pratique / concrète pour obtenir des résultats concrets et structurer l'environnement de manière à favoriser les actions.

- Expérience avérée en gestion de projets dans un environnement international - capable de soutenir la mise en œuvre de la gouvernance requise.

- Capacité à anticiper les risques ou à atténuer leur impact / probabilité une fois qu'ils se produisent.

- Solides compétences techniques en matière d'environnement de travail.

Compétences techniques facultatives :

- Connaissances pratiques des méthodologies/cadres Agile.

- Sens des affaires : connaissance du secteur des assurances/de l'assistance.

- Solide expérience financière.

- Connaissances pratiques de la conception de processus et des principes d'architecture des systèmes.

Autres compétences ou aptitudes attendues :

- Anglais - maîtrise parfaite obligatoire !

Compétences interpersonnelles :

- Excellentes capacités d'écoute active et de communication à différents niveaux hiérarchiques / d'ancienneté / pays / cultures : capacité à articuler clairement des messages à divers publics (des opérationnels aux cadres supérieurs), à intégrer rapidement les commentaires et à s'adapter en conséquence

- Solides compétences en matière de leadership et de gestion

- Flexibilité et capacité d'adaptation ; capacité à travailler dans des situations dynamiques et matricielles

- Capacité à diriger des groupes sur lesquels il/elle n'a aucune autorité formelle et dont les attentes sont contradictoires : parties prenantes commerciales, familles professionnelles du groupe, experts, communautés, etc.

Si vous souhaitez relever de nouveaux défis et même si vous ne disposez pas de toutes ces compétences, n'hésitez pas à postuler. Nous nous engageons à être très réactif dans la gestion des candidatures.

Act digital est un groupe international de conseil et d'ingénierie qui accompagne ses clients dans leurs projets de transformation numérique.

Présent dans 12 pays et fort de plus de 5 600 collaborateurs, nous mettons nos expertises au service de leurs enjeux en développement logiciel, cybersécurité, data, cloud et IA.

Notre ambition : devenir le partenaire technologique de confiance des entreprises les plus innovantes, en concevant et sécurisant des systèmes qui renforcent leur performance et leur résilience.

Rejoindre act digital France, c'est intégrer une organisation agile et engagée, qui fait avancer les projets avec ses clients pour transformer les idées en résultats concrets, avec pragmatisme et exigence.